I. Postanowienia ogólne

1. 1. Niniejsza Polityka prywatności aplikacji Rewardo oraz strony internetowej https://rewardoapp.com/pl/ ma charakter informacyjny, nie jest ona źródłem obowiązków dla Użytkowników i Przedsiębiorców korzystających z aplikacji Rewardo (dalej: Rewardo) oraz odwiedzających stronę internetową https://rewardoapp.com/pl/ (dalej: Strona internetowa). Polityka prywatności zawiera zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora w Rewardo oraz na Stronie internetowej, w tym podstawy, cele i zakres przetwarzania danych osobowych oraz prawa osób, których dane dotyczą, a także informacje w zakresie stosowania w Rewardo/na Stronie internetowej plików cookies oraz narzędzi analitycznych. Polityka prywatności zawiera również zasady powierzenia Przedsiębiorcom do przetwarzania danych osobowych Użytkowników przez Rewardo.
   2. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Rewardo oraz Strony internetowej jest Rewardo sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, przy Alejach Zygmunta Krasińskiego 14/3A, 30-101 Kraków, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie – XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000866233, NIP 6772457843, REGON 38736484800000, zwany dalej ,,Administratorem”.
   3. Z Administratorem można się skontaktować w następujący sposób: e-mail: bok@rewardoapp.com, tel. +48 698 661 453.
   4. Dane osobowe w Rewardo oraz na Stronie internetowej przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwane dalej „RODO”.
   5. Korzystanie z Rewardo oraz ze Strony internetowej jest dobrowolne. Podanie danych osobowych przez korzystającego z aplikacji Rewardo/ze Strony internetowej jest dobrowolne, z zastrzeżeniem następujących wyjątków:
      • zawieranie umów z Administratorem – niepodanie w przypadkach i w zakresie wskazanym na w Regulaminie Rewardo dla użytkownika indywidualnego, w Regulaminie Rewardo dla Przedsiębiorców i niniejszej Polityce prywatności danych osobowych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usługi elektronicznej w ramach aplikacji Rewardo (korzystanie z aplikacji Rewardo) z Administratorem skutkuje brakiem możliwości zawarcia tejże umowy. Podanie danych osobowych jest w takim wypadku wymogiem umownym i jeżeli osoba, które dane dotyczą chce zawrzeć umowę z Administratorem, to jest zobowiązana do podania wymaganych danych. Każdorazowo zakres danych wymaganych do zawarcia umowy wskazany jest uprzednio na stronie Rewardo oraz w Regulaminie Rewardo dla użytkownika indywidualnego i w Regulaminie Rewardo dla Przedsiębiorców.
      • obowiązki ustawowe Administratora – podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa nakładających na Administratora obowiązek przetwarzania danych osobowych (np. przetwarzanie danych w celu prowadzenia ksiąg podatkowych lub rachunkowych) i brak ich podania uniemożliwi Administratorowi wykonanie tychże obowiązków.
   6. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których przetwarzane przez niego dane osobowe dotyczą, a w szczególności jest odpowiedzialny i zapewnia, że zbierane przez niego dane są:

• • • przetwarzane zgodnie z prawem;
    • zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
    • merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane;
    • przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania oraz
    • przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

7. Uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie i wadze zagrożenia, Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z RODO i aby móc to wykazać. Środki te są w razie potrzeby poddawane przeglądom i uaktualniane. Administrator stosuje środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione, danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.

8. Wszelkie słowa, wyrażenia i akronimy występujące w niniejszej Polityce prywatności i rozpoczynające się wielką literą (np. Użytkownik, Przedsiębiorca, Rewardo) należy rozumieć zgodnie z ich definicją zawartą w Regulaminie Rewardo dla użytkownika indywidualnego oraz w Regulaminie Rewardo dla Przedsiębiorców.

II. Podstawy przetwarzania danych

1. Administrator uprawniony jest do przetwarzania danych osobowych w przypadkach, gdy – i w takim zakresie, w jakim – spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:

• • osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6 ust. 1 pkt a RODO);
  • przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 pkt b RODO);
  • przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 pkt c RODO)
  • przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem (art. 6 ust. 1 pkt f RODO)

2. Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora wymaga każdorazowo zaistnienia co najmniej jednej z podstaw wskazanych w II pkt 1 Polityki prywatności. Konkretne podstawy przetwarzania danych osobowych Użytkowników oraz Przedsiębiorców korzystających z Rewardo przez Administratora oraz danych osobowych odwiedzających Stronę internetową są wskazane w kolejnym punkcie Polityki prywatności – w odniesieniu do danego celu przetwarzania danych osobowych przez Administratora.

III. Cel, podstawa, okres i zakres przetwarzania danych w Rewardo

 

a) dane osobowe Użytkowników

1. Każdorazowo cel, podstawa, okres i zakres oraz odbiorcy danych osobowych przetwarzanych przez Administratora wynikają z działań podejmowanych przez danego Użytkownika w aplikacji Rewardo.
2. Administrator może przetwarzać dane osobowe w Rewardo w następujących celach, na następujących podstawach, w okresach oraz w następującym zakresie:

 

Cel przetwarzania danych	Podstawa prawna przetwarzania i czas trwania przetwarzania	Zakres przetwarzanych danych
Wykonanie umowy o świadczenie usług w ramach aplikacji Rewardo lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem ww. umowy	Artykuł 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)   Dane są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia w inny sposób zawartej umowy.	imię i nazwisko; adres poczty elektronicznej; numer telefonu kontaktowego; adres zamieszkania, adres IP, data urodzenia, płeć, liczba zebranych pieczątek, dodane karty Przedsiębiorców, sesja Użytkownika, indywidualny numer i kod QR Użytkownika
Umożliwienie Użytkownikowi wyświetlania odległości od miejsca zamieszkania do siedziby/adresu prowadzenia działalności gospodarczej przez Przedsiębiorcę	Artykuł 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda)   Dane są przechowywane do momentu wycofania przez użytkownika zgody, nie dłużej jednak niż przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia w inny sposób zawartej umowy.	dane o lokalizacji Użytkownika
Realizacja obowiązków reklamacyjnych	Artykuł 6 ust. 1 lit. f) RODO   Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez danego Administratora w postaci realizacji obowiązków reklamacyjnych dotyczących Rewardo, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności kodeksu cywilnego (podstawowy termin przedawnienia wynosi 6 lat, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wynosi trzy lata).	Imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego, adres poczty elektronicznej, adres zamieszkania, adres IP, data urodzenia, płeć, liczba zebranych pieczątek, dodane karty Przedsiębiorców, indywidualny numer i kod QR Użytkownika
Prowadzenie ksiąg podatkowych lub rachunkowych	Artykuł 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej tj. z dnia 17 stycznia 2017 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 201) lub art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości tj. z dnia 30 stycznia 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 395)   Dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa nakazującymi Administratorowi przechowywanie ksiąg podatkowych (do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej) lub rachunkowych (5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą).	Imię i nazwisko; adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń jakie może podnosić Administrator lub jakie mogą być podnoszone wobec Administratora	Artykuł 6 ust. 1 lit. f) RODO   Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności kodeksu cywilnego (podstawowy termin przedawnienia wynosi 6 lat, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wynosi trzy lata)	imię i nazwisko; adres poczty elektronicznej; numer telefonu kontaktowego; adres zamieszkania, adres IP, data urodzenia, płeć, liczba zebranych pieczątek, dodane karty Przedsiębiorców, sesja Użytkownika, indywidualny numer i kod QR Użytkownika
rozwiązywanie problemów technicznych w aplikacji Rewardo, udzielanie wsparcia i pomocy Użytkownikom	Artykuł 6 ust. 1 lit. f) RODO   Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności kodeksu cywilnego (podstawowy termin przedawnienia wynosi 6 lat, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wynosi trzy lata)	imię i nazwisko; adres poczty elektronicznej; numer telefonu kontaktowego; adres zamieszkania, adres IP, data urodzenia, płeć, liczba zebranych pieczątek, dodane karty Przedsiębiorców, sesja Użytkownika, indywidualny numer i kod QR Użytkownika .
Marketing własnych usług/usług i produktów Przedsiębiorców (w tym profilowanie)	Artykuł 6 ust. 1 lit. f) RODO   Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności kodeksu cywilnego (podstawowy termin przedawnienia wynosi 6 lat, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wynosi trzy lata)	Imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego, adres poczty elektronicznej, adres IP, data urodzenia, płeć, liczba zebranych pieczątek, dodane karty Przedsiębiorców, indywidualny numer i kod QR Użytkownika

b) dane osobowe Przedsiębiorców

1. Każdorazowo cel, podstawa, okres i zakres oraz odbiorcy danych osobowych przetwarzanych przez Administratora wynikają z działań podejmowanych przez danego Przedsiębiorcę w aplikacji Rewardo.
2. Administrator może przetwarzać dane osobowe w Rewardo w następujących celach, na następujących podstawach, w okresach oraz w następującym zakresie:

 

Cel przetwarzania danych	Podstawa prawna przetwarzania i czas trwania przetwarzania	Zakres przetwarzanych danych
Wykonanie umowy o świadczenie usług w ramach aplikacji Rewardo lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem ww. umowy	Artykuł 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)   Dane są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia w inny sposób zawartej umowy.	imię i nazwisko Przedsiębiorcy (lub osoby reprezentującej Przedsiębiorcę, osoby działającej w imieniu i na rzecz Przedsiębiorcy); adres poczty elektronicznej; numer telefonu kontaktowego; adres siedziby lub adres prowadzenia działalności gospodarczej adres IP, numer karty kredytowej lub debetowej używanej do płatności za Pakiet, adres prowadzenia działalności, nazwę firmy oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP) Przedsiębiorcy
Realizacja obowiązków reklamacyjnych	Artykuł 6 ust. 1 lit. f) RODO   Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez danego Administratora w postaci realizacji obowiązków reklamacyjnych dotyczących Rewardo, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności kodeksu cywilnego (podstawowy termin przedawnienia wynosi 6 lat, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wynosi trzy lata)	imię i nazwisko Przedsiębiorcy (lub osoby reprezentującej Przedsiębiorcę, osoby działającej w imieniu i na rzecz Przedsiębiorcy); adres poczty elektronicznej; numer telefonu kontaktowego; adres siedziby lub adres prowadzenia działalności gospodarczej adres IP, numer karty kredytowej lub debetowej używanej do płatności za Pakiet, adres prowadzenia działalności, nazwę firmy oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP) Przedsiębiorcy
Prowadzenie ksiąg podatkowych lub rachunkowych	Artykuł 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej tj. z dnia 17 stycznia 2017 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 201) lub art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości tj. z dnia 30 stycznia 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 395) Dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa nakazującymi Administratorowi przechowywanie ksiąg podatkowych (do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej) lub rachunkowych (5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą).	imię i nazwisko Przedsiębiorcy (lub osoby reprezentującej Przedsiębiorcę, osoby działającej w imieniu i na rzecz Przedsiębiorcy); adres poczty elektronicznej; numer telefonu kontaktowego; adres siedziby lub adres prowadzenia działalności gospodarczej adres IP, numer karty kredytowej lub debetowej używanej do płatności za Pakiet, adres prowadzenia działalności, nazwę firmy oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP) Przedsiębiorcy
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń jakie może podnosić Administrator lub jakie mogą być podnoszone wobec Administratora	Artykuł 6 ust. 1 lit. f) RODO   Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności kodeksu cywilnego (podstawowy termin przedawnienia wynosi 6 lat, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wynosi trzy lata)	imię i nazwisko Przedsiębiorcy (lub osoby reprezentującej Przedsiębiorcę, osoby działającej w imieniu i na rzecz Przedsiębiorcy); adres poczty elektronicznej; numer telefonu kontaktowego; adres siedziby lub adres prowadzenia działalności gospodarczej adres IP, numer karty kredytowej lub debetowej używanej do płatności za Pakiet, adres prowadzenia działalności, nazwę firmy oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP) Przedsiębiorcy
rozwiązywanie problemów technicznych w aplikacji Rewardo, udzielanie wsparcia i pomocy Przedsiębiorcom	Artykuł 6 ust. 1 lit. f) RODO   Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności kodeksu cywilnego (podstawowy termin przedawnienia wynosi 6 lat, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wynosi trzy lata)	imię i nazwisko Przedsiębiorcy (lub osoby reprezentującej Przedsiębiorcę, osoby działającej w imieniu i na rzecz Przedsiębiorcy); adres poczty elektronicznej; numer telefonu kontaktowego; adres siedziby lub adres prowadzenia działalności gospodarczej adres IP, numer karty kredytowej lub debetowej używanej do płatności za Pakiet, adres prowadzenia działalności, nazwę firmy oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP) Przedsiębiorcy

c) Dane osobowe odwiedzających Stronę internetową

1. Każdorazowo cel, podstawa, okres i zakres oraz odbiorcy danych osobowych przetwarzanych przez Administratora wynikają z działań podejmowanych przez danego odwiedzającego Stronę internetową.
2. Administrator może przetwarzać dane osobowe na Stronie internetowej w następujących celach, na następujących podstawach, w okresach oraz w następującym zakresie:

Cel przetwarzania danych	Podstawa prawna przetwarzania i czas trwania przetwarzania	Zakres przetwarzanych danych
Kontakt z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego na Stronie internetowej	Artykuł 6 ust. 1 lit. f) RODO   W sytuacji kontaktowania się z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego, dane osobowe zawarte w formularzu kontaktowym będą przetwarzane przez Administratora wyłącznie w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy. W takim przypadku, podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na komunikacji z użytkownikami Strony internetowej.   Dane osobowe są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy i udzielenia odpowiedzi.	Imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, treść zapytania, adres IP, inne dane przekazane w treści zapytania
Kontakt z Administratorem za pośrednictwem numeru telefonu/adresu e-mail wskazanych w zakładce kontakt na Stronie internetowej	Artykuł 6 ust. 1 lit. f) RODO   W sytuacji kontaktowania się z Administratorem za pośrednictwem numeru telefonu/adresu e-mail wskazanych w zakładce kontakt na Stronie internetowej dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora wyłącznie w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi zapytania przesłanego drogą mailową lub przekazanego drogą telefoniczną. W takim przypadku, podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na komunikacji z użytkownikami Strony internetowej.   Dane osobowe są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy i udzielenia odpowiedzi.	Imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, temat zapytania, treść zapytania, adres IP, inne dane przekazane w treści zapytania

IV. Odbiorcy danych w Rewardo

1. Dla prawidłowego funkcjonowania Rewardo/Strony internetowej, w tym dla realizacji zawieranych umów konieczne jest korzystanie przez Administratora z usług podmiotów zewnętrznych. Administrator korzysta wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, którzy zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, tak by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
2. Przekazanie danych przez Administratora nie następuje w każdym wypadku i nie do wszystkich wskazanych w Polityce prywatności odbiorców lub kategorii odbiorców – Administrator przekazuje dane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania.
3. Dane osobowe Użytkowników i Przedsiębiorców w Rewardo oraz dane odwiedzających Stronę internetową mogą być przekazywane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców:
   • podmioty obsługujące płatności elektroniczne lub kartą płatniczą– w przypadku Przedsiębiorcy, który opłaca wybrany przez siebie Pakiet zgodnie z Cennikiem, Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Przedsiębiorcy wybranemu podmiotowi obsługującemu powyższe płatności w aplikacji Rewardo na zlecenie Administratora w zakresie niezbędnym do obsługi płatności realizowanej przez Przedsiębiorcę;
   • dostawcy usług zaopatrujący Administratora w rozwiązania techniczne, informatyczne oraz organizacyjne, umożliwiające Administratorowi prowadzenie działalności gospodarczej, w tym aplikacji Rewardo oraz Strony internetowej i świadczonych za ich pośrednictwem Usług(w szczególności dostawcy oprogramowania komputerowego do prowadzenia aplikacji Rewardo i Strony internetowej, dostawcy poczty elektronicznej i hostingu oraz dostawcy oprogramowania do zarządzania firmą i udzielania pomocy technicznej Administratorowi) – Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Użytkowników, odwiedzających Stronę internetową i/lub Przedsiębiorców wybranemu dostawcy działającemu na jego zlecenie jedynie w przypadku oraz w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z niniejszą Polityką prywatności;
   • dostawcy usług księgowych, prawnych i doradczych zapewniający Administratorowi wsparcie księgowe, prawne lub doradcze(w szczególności biuro księgowe, kancelaria prawna lub firma windykacyjna) – Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Użytkowników, odwiedzających Stronę internetową i/lub Przedsiębiorców wybranemu dostawcy działającemu na jego zlecenie jedynie w przypadku oraz w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z niniejszą Polityką prywatności;

V. Profilowanie w Rewardo

1. RODO nakłada na Administratora obowiązek informowania o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, oraz – przynajmniej w tych przypadkach – istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą. Mając to na uwadze Administrator podaje w tym punkcie Polityki prywatności informacje dotyczące możliwego profilowania.
2. Administrator może korzystać w Rewardo z profilowania do celów marketingu własnych usług/produktów lub usług/produktów Przedsiębiorców, ale decyzje podejmowane na jego podstawie przez Administratora nie dotyczą zawarcia lub odmowy zawarcia umowy o świadczenie usług w ramach aplikacji Rewardo (korzystania z aplikacji Rewardo). Efektem korzystania z profilowania w Rewardo może być np. przesłanie korzyści w postaci nagrody lub kuponu, przez Przedsiębiorcę którego karta została dodana przez Użytkownika lub bezpośrednio przez Administratora. Mimo profilowania to dana osoba podejmuje swobodnie decyzję, czy będzie chciała skorzystać z otrzymanego w ten sposób rabatu lub nagrody.
3. Profilowanie w Rewardo polega na automatycznej analizie lub prognozie zachowania danej osoby w Rewardo np. poprzez dodanie karty konkretnego Przedsiębiorcy czy też poprzez analizę dotychczasowej historii zebranych pieczątek w Rewardo. Warunkiem takiego profilowania jest posiadanie przez Administratora danych osobowych danej osoby, aby móc jej następnie przesłać np. kod rabatowy, nagrodę.
4. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec tej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.

VI. Prawa osoby, której dane dotyczą

1. Prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia, usunięcia lub przenoszenia– osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania oraz ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także ma prawo do przenoszenia swoich danych. Szczegółowe warunki wykonywania wskazanych wyżej praw wskazane są w art. 15-21 RODO.
2. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie– osoba, której dane przetwarzane są przez Administratora na podstawie wyrażonej zgody (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO), ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
3. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego– osoba, której dane przetwarzane są przez Administratora, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w sposób i trybie określonym w przepisach RODO oraz odpowiednich przepisów prawa polskiego, w szczególności ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000). Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Prawo do sprzeciwu– osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) (interes lub zadania publiczne) lub f) (prawnie uzasadniony interes administratora), w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Administratorowi w takim przypadku nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
5. Prawo do sprzeciwu dot. marketingu własnych usług/produktów – jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu własnych usług/produktów lub usług/produktów Przedsiębiorcy, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem.
6. W celu realizacji uprawnień, o których mowa w niniejszym punkcie Polityki prywatności można kontaktować się z Administratorem poprzez przesłanie stosownej wiadomości pisemnie lub pocztą elektroniczną na adres Administratora wskazany na wstępie Polityki prywatności.

VII. Cookies

1. Pliki Cookies (ciasteczka) są to niewielkie informacje tekstowe w postaci plików tekstowych, wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie osoby odwiedzającej Rewardo/Stronę internetową (np. na dysku twardym komputera, laptopa, czy też na karcie pamięci smartfona – w zależności z jakiego urządzenia korzysta odwiedzający Rewardo).
2. Administrator może przetwarzać dane zawarte w plikach Cookies podczas korzystania przez odwiedzających z Rewardo/ze Strony internetowej w następujących celach:
   1. identyfikacji Użytkowników/Przedsiębiorców jako zalogowanych w Rewardo i pokazywania, że są zalogowani;
   2. zapamiętywania dodanych przez Użytkowników kart Przedsiębiorców;
   3. zapamiętywania danych logowania do aplikacji Rewardo;
   4. optymalizacji korzystania z aplikacji Rewardo;
   5. optymalizacji korzystania ze Strony internetowej;
   6. prowadzenia anonimowych statystyk przedstawiających sposób korzystania z aplikacji Rewardo/ze Strony internetowej;
3. Standardowo większość przeglądarek internetowych dostępnych na rynku domyślnie akceptuje zapisywanie plików Cookies. Każdy ma możliwość określenia warunków korzystania z plików Cookies za pomocą ustawień własnej przeglądarki internetowej. Oznacza to, że można np. częściowo ograniczyć (np. czasowo) lub całkowicie wyłączyć możliwość zapisywania plików Cookies – w tym ostatnim wypadku jednak może to mieć wpływ na niektóre funkcjonalności apilkacji Rewardo/Strony internetowej.
4. Ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików Cookies są istotne z punktu widzenia zgody na korzystanie z plików Cookies przez aplikację Rewardo/przez Stronę internetową – zgodnie z przepisami taka zgoda może być również wyrażona poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. W braku wyrażenia takiej zgody należy odpowiednio zmienić ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików Cookies.
5. Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików Cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej.
6. Administrator może korzystać w Rewardo/na Stronie internetowej z usług Google Analytics oraz Google Ads dostarczanych przez firmę Google Inc. Usługi te pomagają Administratorowi analizować ruch w aplikacji Rewardo/na Stronie internetowej, wyświetlanie linków sponsorowanych w wynikach wyszukiwania wyszukiwarki Google. Gromadzone dane przetwarzane są w ramach powyższych usług w sposób zanonimizowany (są to tzw. dane eksploatacyjne, które uniemożliwiają identyfikację osoby) do generowania statystyk pomocnych w administrowaniu aplikacją Rewardo/Stroną internetową. Dane te mają charakter zbiorczy i anonimowy, tj. nie zawierają cech identyfikujących (danych osobowych) osoby korzystającej z Rewardo/ze Strony internetowej. Administrator korzystając z powyższych usług w Rewardo/na Stronie internetowej gromadzi takie dane jak źródła i medium pozyskania korzystających z Rewardo/ze Strony internetowej oraz sposób ich zachowania w Rewardo/na Stronie internetowej, informacje na temat urządzeń i przeglądarek z których używają aplikacji, IP oraz domenę, dane geograficzne oraz dane demograficzne (wiek, płeć) i zainteresowania.
7. Możliwe jest zablokowanie w łatwy sposób przez daną osobę udostępniania Google Analytics informacji o jej aktywności w Rewardo/na Stronie internetowej – w tym celu można zainstalować dodatek do przeglądarki udostępniany przez firmę Google Inc. dostępny tutaj: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl

VIII. Dane osobowe dzieci

1. Usługi świadczone w aplikacji Rewardo przeznaczone są dla osób małoletnich, które ukończyły 13 rok życia, posiadają ograniczoną zdolność do czynności prawnych i zawarły Umowę za zgodą swojego przedstawiciela ustawowego (z zastrzeżeniem, że część usług jest skierowana wyłącznie do osób, które ukończyły 18 rok życia, w takim wypadku konieczne będzie potwierdzenie przez Użytkownika wieku).
2. Administrator przetwarza w ramach aplikacji Rewardo dane osobowe osób małoletnich, które ukończyły 13 rok życia tylko po uzyskaniu uprzedniej zgody przedstawiciela ustawowego na zawarcie przez osobę małoletnią Umowy z Rewardo. Rewardo nie zezwala na korzystanie z aplikacji Rewardo osób małoletnich poniżej 13 roku życia.
3. W przypadku, gdy przedstawiciel ustawowy osoby małoletniej poweźmie wiedzę, iż osoba małoletnia pozostająca pod jego opieką zawarła Umowę z Rewardo bez jego zgody, może skontaktować się z Rewardo w celu żądania usunięcia danych osobowych małoletniego. W tym celu należy przesłać odpowiednie żądanie na adres e-mail: bok@rewardoapp.com lub korespondencyjnie na adres: Rewardo sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, przy Alejach Zygmunta Krasińskiego 14/3A, 30-101 Kraków Żądanie powinno zawierać informacje umożliwiające identyfikację danych oraz dowód potwierdzający status przedstawiciela ustawowego osoby małoletniej.

IX. Umowa powierzenia między Administratorem a Przedsiębiorcą

1. W ramach korzystania przez Przedsiębiorcę z aplikacji Rewardo, Administrator powierza Przedsiębiorcy do przetwarzania dane osobowe Użytkowników w postaci maksymalnie imienia, nazwiska, numeru i kodu QR, adresu e-mail, nr telefonu, daty urodzenia, płci. Powierzenie następuje na czas obowiązywania zawartej pomiędzy Administratorem a Przedsiębiorcą Umowy świadczenia usług w ramach aplikacji Rewardo (korzystanie z aplikacji Rewardo).
2. Przetwarzanie powierzonych danych osobowych Przedsiębiorcy będzie następować wyłącznie w celu należytego wywiązania się przez Przedsiębiorcę z zobowiązań wynikających z Umowy świadczenia usług w ramach aplikacji Rewardo (korzystanie z aplikacji Rewardo). Administrator ma prawo w każdej chwili sprawdzić, w jaki sposób i w jakim zakresie Przedsiębiorca przetwarza powierzone mu dane osobowe. Przedsiębiorca nie jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych Użytkowników do innych celów.
3. Przetwarzanie danych osobowych przez Przedsiębiorcę będzie następowało na podstawie udokumentowanych poleceń Administratora.
4. Przedsiębiorca oświadcza, iż:
   1. przetwarzanie powierzonych mu danych osobowych będzie następowało wyłącznie na podstawie Umowy powierzenia w celu prawidłowego wykonania zobowiązań Przedsiębiorcy wynikających z Umowy świadczenia usług w ramach aplikacji Rewardo i wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla jej prawidłowego wykonania, a także wyłącznie w czasie obowiązywania Umowy świadczenia usług w ramach aplikacji Rewardo.
   2. stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych;
   3. zabezpiecza dane przed ich udostepnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem;
   4. prowadzi dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych;
   5. w czasie obowiązywania Umowy powierzenia oraz Umowy świadczenia usług w ramach aplikacji Rewardo będzie w miarę możliwości pomagał Administratorowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz z innych obowiązków administracyjnych, w szczególności w zakresie wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych;
   6. po zakończeniu czasu obowiązywania Umowy powierzenia oraz Umowy świadczenia usług w ramach aplikacji Rewardo, na żądanie Administratora usunie lub zwróci wszelkie dane osobowe oraz usunie ich istniejące kopie;
   7. na żądanie Administratora udostępni wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków administratora danych oraz umożliwi Administratorowi przeprowadzenie audytu przetwarzania danych.
5. W przypadku gdy, dla właściwej realizacji zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy lub Umowy świadczenia usług w ramach aplikacji Rewardo konieczne będzie dokonanie dalszego powierzenia (podpowierzenie) danych osobowych, Przedsiębiorca może tego dokonać, o ile dane osobowe zostały podpowierzone podmiotowi, który wypełni zobowiązania wynikające z Umowy powierzenia oraz obowiązujących przepisów prawa, w szczególności RODO, UODO i przepisów wykonawczych do nich, chyba że przekazanie danych osobowych ma nastąpić poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
6. Administrator zastrzega sobie prawo kontroli właściwego przetwarzania przez Przedsiębiorcę powierzonych danych osobowych. Przedsiębiorca na każdy pisemny wniosek Administratora zobowiązany jest do udzielenia pisemnej informacji dotyczących przetwarzania powierzonych mu danych osobowych w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku.
7. Przedsiębiorca jest odpowiedzialny wobec Administratora z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień Umowy powierzenia. W przypadku, gdy wskutek naruszenia przez Przedsiębiorcę postanowień Umowy powierzenia, Administrator lub jego kontrahent zostanie obciążony karami pieniężnymi lub grzywną, wymierzoną z powyższego tytułu Administratorowi lub jego kontrahentom, Przedsiębiorca zobowiązany jest do zapłaty kwoty równej wysokości nałożonej kary lub grzywny. Nie wyłącza to uprawnienia Administratora do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość nałożonej kary pieniężnej lub grzywny.
8. Przedsiębiorca ponosi odpowiedzialność za działania swoich pracowników i innych osób, przy pomocy których przetwarza powierzone dane osobowe, jak za własne działanie i zaniechanie.
9. Do wszelkich kwestii nieuregulowanych w Umowie powierzenia zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy UODO i RODO oraz kodeksu cywilnego.
10. Wszelkie spory wynikające z Umowy powierzenia będą rozstrzygane przez sąd właściwy wg miejsca siedziby Administratora.

X. Postanowienia końcowe

1. Niniejsza Polityka prywatności dotyczy tylko aplikacji Rewardo oraz Strony internetowej. Aplikacja Rewardo może zawierać odnośniki do innych stron internetowych (w szczególności stron Przedsiębiorców). Administrator zaleca, aby po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityką prywatności tam ustaloną.
2. W razie jakichkolwiek pytań dotyczących Rewardo, Strony internetowej lub Polityki prywatności, prosimy o kontakt na następujący adres: Rewardo sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, przy Alejach Zygmunta Krasińskiego 14/3A, 30-101 Kraków, e-mail: bok@rewardoapp.com,
3. Data ostatniej modyfikacji 11.04.2025 r.